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Contesta cualquier reseña de Google en 3 minutos, aunque no hayas usado nunca la inteligencia artificial

Tres textos que pegas en ChatGPT, Claude o Gemini y te devuelven la respuesta escrita: uno para las reseñas buenas, otro para las malas y otro para las que llegan sin una sola palabra.

Cinco minutos la primera vez. Uno, las siguientes.

Lo que escribe la clienta

Laura

Fui por un cambio de color y salí encantada. María se tomó su tiempo en explicarme qué se podía hacer con mi pelo y qué no. Se agradece que no te digan a todo que sí.

Lo que te devuelve la IA con el prompt 1

Gracias por escribir esto, Laura. Lo de no decir a todo que sí es justo lo que intentamos hacer aquí: preferimos explicarte qué aguanta tu pelo antes de meternos, aunque eso signifique decir que no a algo. Me alegra mucho que salieras contenta con el color. Cuando quieras darle una vuelta, aquí estamos.

Llevo años viendo cómo el perfil de Google de salones que trabajan de maravilla no refleja esta calidad de trabajo en sus reseñas... y esto es lo que me suelo encontrar:

Reseñas buenas sin contestar, o contestadas con un "gracias" y un corazón.
Reseñas malas contestadas en caliente, que hace más daño que no contestar.
Y reseñas de hace ocho meses ahí arriba, mirándote.

Mientras tanto, la clienta nueva que te está buscando lee eso antes de decidir si entra por tu puerta o por la de al lado.

Tú pones
La reseña
Pegas
El prompt
Recibes
La respuesta

¿Qué es un prompt y dónde se pega?

Un prompt es una orden escrita. Nada más.

Tú le pegas un texto a la inteligencia artificial y ella te devuelve la respuesta hecha. No hay que instalar nada, no hay que pagar nada y no hay que saber de ordenadores.

  1. 1
    Abre una de estas páginas
    En el móvil o en el ordenador. Con una te sobra. Si no tienes cuenta, te la haces con tu correo en dos minutos.
  2. 2
    Busca la caja de escribir
    Está abajo del todo y dice algo parecido a "Escribe tu mensaje". Ahí va el prompt.
  3. 3
    Copia, pega y rellena los huecos
    Dale al botón Copiar, pégalo en esa caja y cambia las partes marcadas en color por tus datos: el nombre de tu salón, el de la clienta y el texto de la reseña.
  4. 4
    Envía y lee lo que sale
    Si no te suena a ti, escríbele debajo "más corto" o "menos formal" y lo reescribe. Puedes pedirle cambios las veces que quieras.

Los tres prompts

Guárdate el segundo para cuando recibas esa reseña que te sienta como una patada.

1

Para las reseñas buenas

Cuando te dejan 4 o 5 estrellas. No es solo dar las gracias: es que quien lo lea desde fuera entienda cómo se trabaja en tu salón.

Vas a necesitar: la reseña, el nombre de quien la escribe y el servicio que le hicisteis.

Prompt 1: reseña buena
Eres el dueño de un salón de peluquería, barbería o centro de belleza y vas a contestar una reseña buena de Google.

Esta es la reseña:
"PEGA AQUÍ LA RESEÑA TAL CUAL ESTÁ ESCRITA"

Nombre de quien la escribe: NOMBRE QUE SALE EN GOOGLE
Nombre de mi salón: NOMBRE DE TU SALÓN
Qué servicio le hicimos: COLOR, CORTE, UÑAS, BARBA, LO QUE SEA

Escribe la respuesta así:
- Empieza por su nombre y agradécele de verdad, sin sonar a plantilla.
- Coge algo concreto que ella haya dicho y respóndele a eso, no en general.
- Cuenta en una frase por qué lo hacemos así en el salón. Que quien lea la respuesta entienda cómo trabajamos.
- Cierra invitándola a volver con naturalidad, sin sonar a publicidad.
- Entre 3 y 5 líneas. Sin emojis. En español, de tú.

Prohibido usar: "no dude en contactarnos", "quedamos a su entera disposición", "es un placer atenderle", "gracias por confiar en nosotros".

Dame solo la respuesta, sin explicaciones.
Rellena el campo del servicio. Es lo que hace que la respuesta no valga para cualquier salón.
Léela antes de publicar y cambia una o dos palabras por las tuyas. Con eso deja de sonar a IA.

2

Para las reseñas malas o injustas

Cuando te dejan 1, 2 o 3 estrellas. Este es el importante de los dos: una mala respuesta hace más daño que la propia reseña, y se queda ahí para siempre.

Vas a necesitar: la reseña, las estrellas, tu versión de lo que pasó y si tiene arreglo.

Prompt 2: reseña mala
Eres el dueño de un salón de peluquería, barbería o centro de belleza y vas a contestar una reseña mala de Google. Quien la va a leer de verdad no es quien la escribió: son las clientas nuevas que están decidiendo si venir.

Esta es la reseña:
"PEGA AQUÍ LA RESEÑA TAL CUAL ESTÁ ESCRITA"

Estrellas que ha puesto: 1, 2 O 3
Nombre de quien la escribe: NOMBRE QUE SALE EN GOOGLE, O "no aparece"
Nombre de mi salón: NOMBRE DE TU SALÓN

Lo que pasó de verdad, contado por mí:
ESCRIBE AQUÍ TU VERSIÓN CON TODO EL DETALLE QUE PUEDAS: qué se hizo, qué se habló antes, si avisamos de algo, si ofrecimos arreglarlo

¿Tiene arreglo? SÍ / NO / NO LO SÉ

Escribe la respuesta así:
- Empieza agradeciéndole que se haya tomado el tiempo de escribir. Sin ironía.
- Reconoce cómo se ha sentido, sin admitir culpa si no la tenemos.
- Cuenta mi versión de forma tranquila y breve, sin discutir ni justificarme de más.
- Si tiene arreglo, invítala a escribirnos o llamarnos para resolverlo.
- Entre 4 y 6 líneas. Sin emojis. En español, de tú.

Reglas que no te puedes saltar:
- No te disculpes en exceso ni des por hecho que la culpa es nuestra si yo no lo he dicho.
- No suenes a la defensiva ni a departamento de atención al cliente.
- Que quien lea esto desde fuera piense: aquí saben gestionar un problema.

Dame solo la respuesta, sin explicaciones.
El campo que lo cambia todo

El de "lo que pasó de verdad". Si lo dejas vacío, la IA se inventará una disculpa genérica y quedarás como si tuvieras la culpa. Escríbelo con detalle, aunque sea desordenado y aunque estés enfadada. Nadie va a leer eso más que la IA.

Déjala reposar. Si puedes, escríbela hoy y publícala mañana.
Si la reseña es falsa o no reconoces a esa persona como clienta, dilo también en tu versión: cambia el tono de toda la respuesta.
Nunca des datos del servicio ni de la clienta en público. Para eso está el "escríbenos por privado".

3

Para las reseñas que son solo estrellas

Puntúan y no escriben nada. Son las más incómodas de contestar porque no sabes de qué se queja, ni si se queja. Y son las que casi nadie contesta.

Vas a necesitar: las estrellas y saber si reconoces a esa persona como clienta.

Prompt 3: solo estrellas
Eres el dueño de un salón de peluquería, barbería o centro de belleza y vas a contestar una reseña de Google que solo tiene estrellas, sin ningún texto. No sabes qué ha pasado, así que no puedes dar nada por supuesto.

Estrellas que ha puesto: 1, 2, 3, 4 O 5
Nombre de quien la escribe: NOMBRE QUE SALE EN GOOGLE, O "no aparece"
Nombre de mi salón: NOMBRE DE TU SALÓN
¿La reconozco como clienta? SÍ, Y LE HICIMOS ESTO: … / NO LA RECONOZCO / NO LO SÉ

Escribe la respuesta según las estrellas:
- Si son 4 o 5: agradece la puntuación, di en una frase qué nos gusta cuidar en el salón y déjale la puerta abierta a contarnos más si le apetece.
- Si son 1, 2 o 3: di con naturalidad que no sabemos qué no salió como esperaba, que nos gustaría saberlo para poder arreglarlo, y ofrécele hablar por teléfono o por privado.
- Si no la reconozco como clienta: dilo con educación y sin acusarla de nada, y pídele que nos escriba para poder ayudarla.

Reglas que no te puedes saltar:
- No adivines el motivo de la puntuación. Ni una hipótesis, ni una suposición.
- No te disculpes por algo que no sabes si ha pasado.
- No le pidas que amplíe ni que cambie la reseña.
- Entre 2 y 4 líneas. Más corta que las otras dos, porque no hay nada que comentar.
- Sin emojis. En español, de tú.

Dame solo la respuesta, sin explicaciones.
Contesta también las de 5 estrellas sin texto. Son las más rápidas y casi nadie las responde: quien entra en tu perfil ve que contestas a todo el mundo, no solo cuando hay bronca.
Ojo con las de 1 y 2 sin texto. Si le pides explicaciones en público, puedes convertir un silencio en una historia detallada que lea todo el mundo. Llévala siempre a un canal privado.
Si no reconoces a esa persona y la reseña te parece falsa, contéstala igual de tranquila y después repórtala a Google. No siempre la retiran, pero tu respuesta la lee todo el mundo y el reporte solo lo ve Google.

Lo que esto no te va a resolver

Contestar bien es reparar. No evita nada. Lo que decide si te llega una reseña mala es lo que pasa antes:

Cómo se recibe a una clienta que entra por primera vez.
Cómo se explica un presupuesto antes de empezar.
Quién da la cara cuando algo sale torcido.
Con qué criterio decide tu equipo sobre la marcha.

Si las quejas se repiten siempre por lo mismo, o cada situación difícil acaba en tu mesa, el problema no está en Google.

Si esta herramienta te ha gustado, imagina lo que podemos hacer juntas

En mi mentoría 1 a 1 analizamos todo lo que podemos mejorar en tu salón y nos ponemos a ello.

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